01- O formato do campeonato de 2008 será em apresentações de duplas: dois homens, duas mulheres ou um casal.
02- As fantasias devem, obrigatoriamente, remeter a personagens de quadrinhos ou desenhos japoneses (mangás e animes). A Etapa JBC Brasil aceitará cosplays baseados em personagens de videogames japoneses, mas a final do WCS 2009 no Japão, só aceitará, personagens de mangás e animes. Personagens de videogames podem ser interpretados apenas na Parada Cosplay e nas coletivas de imprensa.
03- As fantasias devem ser manufaturadas artesanalmente. Fantasias pré-fabricadas não serão aceitas. Acessórios pré-fabricados poderão ser usados em conjunto com a fantasia artesanal, mas deverão ser devidamente modificados pelo cosplayer.
04- O campeonato no Japão envolve uma performance dos cosplayers com a duração máxima de 3 minutos, portanto as apresentações da Etapa JBC Brasil seguirão o mesmo padrão de tempo.
05- Tanto a Parada Cosplay quanto o Campeonato Cosplay fazem parte do World Cosplay Summit. O Campeonato Cosplay tem o objetivo de eleger os melhores cosplayers do mundo. Os cosplayers campeões das etapas nacionais deverão levar ao Japão três cosplays diferentes; um para a parada cosplay, um para o campeonato e um para as coletivas de imprensa e programas de TV. Caso o espaço de bagagem seja limitado, o cosplayer deverá levar no mínimo duas fantasias.
06- Os cosplays da dupla devem pertencer ao mesmo mangá ou anime. (Por exemplo: Goku de Dragon Ball Z e Kagome de Inu-Yasha não poderão pertencer ao mesmo time)
07- A apresentação na etapa final no Japão poderá ser a mesma realizada na preliminar brasileira, mas a dupla deverá se esforçar para refinar a performance.
08- Fantasias usadas para a parada pelos campeões nacionais não precisam pertencer ao mesmo mangá, anime ou videogame.
09- As duplas devem preparar todo o material de áudio necessário para a sua performance.
10- Caso a apresentação tenha música, os participantes devem praticar e estar preparados para cantá-las em japonês.
11- Junto à ficha de inscrição, é preciso descrever o tipo de apresentação a ser feita, materiais que serão usados e anexar desenhos e referências dos personagens escolhidos. (Se possível em forma digital, gravados em CD)
12- Os participantes devem ter 18 anos ou mais. Caso os participantes sejam menores de idade (abaixo de 18 anos) precisarão de uma autorização dos pais ou de um maior responsável permitindo que viagem até o Japão.
13- Os candidatos devem ter disponibilidade para ir ao Japão durante um período de dez dias que compreende entre o fim de julho e o começo de agosto.
14- Custos por excesso de peso no embarque por causa de itens pessoais ― fantasias, roupas, etc ― serão arcados pelo proprietário da bagagem. Existe a possibilidade de enviar as fantasias por navio, mas os custos do frete também serão arcados pelo proprietário. Tenha em mente essas questões ao escolher e fabricar suas fantasias. Custos com aquisição de passaporte, visto e despesas pessoais na viagem também serão arcados pelos finalistas.
15- Como caráter publicitário e jornalístico, as imagens do processo seletivo de candidatos serão utilizadas em diversas formas de mídia pela TV Aichi e Editora JBC, como programas televisivos, websites, jornais e revistas. Não haverá compensação financeira pela cessão das imagens para fim promocional.
16- A Editora JBC e a TV Aichi possuirão os direitos de todas as imagens (vídeo e fotografias) relacionadas ao WCS 2008 não restringindo outras formas de propaganda como anúncios em jornais e revistas. Esta regra vale para antes, durante e após a data de permanência dos representantes no Japão e inclui qualquer outra promoção do evento em mídias parceiras.
17- Após o WCS 2009, essas imagens (vídeo ou fotografias) dos participantes que pertencem à TV Aichi e à Editora JBC poderão ser usadas em programas e outros formatos de transmissão como material publicitário, além de quaisquer outras produções secundárias como DVDs e conteúdo de páginas web sem acarretar em compensações financeiras aos participantes.
18- Finalistas do WCS 2009 Etapa JBC Brasil podem ser requisitados para ceder entrevistas, participar de programas televisivos, radiofônicos, eventos e outras formas de divulgação, inclusive on-line. Para tanto, devem concordar desde já (no ato de sua inscrição), que farão o possível para cooperar e estarem presentes nesses eventos. Qualquer convite para entrevistas ou participação em eventos deve ser comunicado ao organizador do evento (Editora JBC).
19- Para garantir o contínuo crescimento do evento a TV Aichi exige cooperação dos participantes e respeito às regras do campeonato que valem não só para o período em que ocorre o WCS 2009, mas também para antes e após sua realização. A TV Aichi e a Editora JBC garantirão um ambiente de competição amigável e intercâmbio entre os participantes com espírito esportivo e boa vontade, pois torna-se impossível alcançar esses objetivos sem a total cooperação de todos.
01- As inscrições para o WCS 2009 Etapa JBC Brasil ocorrerão por meio de audições em eventos realizados por vários Estados do país. As vagas para a final nacional serão preenchidas à medida que as duplas vencedoras de cada audição forem escolhidas.
02- Serão realizadas 13 audições. Cada audição selecionará apenas uma dupla para a final.
03- Os vencedores do WCS 2008 Etapa JBC Brasil já têm direito a uma vaga na final nacional do WCS 2009. Por sua vez, os vencedores de 2009 terão direito à vaga para 2010 e assim sucessivamente - salvo casos especiais a serem analisados pela comissão organizadora do evento (Editora JBC).
04- Uma vaga será preenchida em uma “Repescagem”. Todas as duplas que conseguirem a segunda colocação nas audições terão direito a participar da seletiva. Caso o segundo colocado seja uma dupla que conseguiu se classificar em outro evento será considerado como classificado o terceiro colocado e assim sucessivamente.
05- Eventos que estiverem muito próximos da data da final nacional, que será realizada em São Paulo, podem não fazer parte da “Repescagem”. A decisão será tomada e divulgada pela equipe da Editora JBC.
06- As audições aceitarão inscrições de duplas de qualquer estado do Brasil. Por exemplo: uma audição em Porto Alegre poderá receber duplas de São Paulo.
07- As inscrições serão aceitas até um dia antes da audição. Todo o material de referência (imagens e informações referentes aos personagens que a pessoa interpretará) e som devem ser entregues junto com a inscrição.
08- Cada dupla deverá trazer duas cópias em “CD áudio” da trilha sonora de sua apresentação na audição. A trilha deverá ser gravada em apenas uma faixa contínua do CD. Além dos CDs, a dupla poderá trazer a trilha em arquivo digital (por exemplo, em mp3) como material reserva para eventualidades. A dupla que não trouxer a trilha sonora da apresentação da forma requisitada, será desclassificada.
09- A banca julgadora que definirá as duplas vencedoras em audições será formada por quatro juízes previamente cadastrados junto a organização do WCS 2009. Serão dois integrantes escolhidos pelo evento parceiro e dois integrantes indicados pela Editora JBC.
10- Uma mesma dupla poderá se inscrever em mais de uma audição. Mas depois de classificada, não poderá mais participar de audições.
11- Os organizadores dos eventos parceiros se comprometem a custear transporte, traslado e estadia da dupla finalista eleita na audição, para final em São Paulo.
12- As duplas selecionadas serão representantes oficiais dos eventos que organizaram as audições. Por exemplo: o evento Anime Nonono, de São Paulo, selecionou uma dupla de Brasília como finalista. Essa dupla será representante do Anime Nonono no WCS 2009 e não representante de São Paulo ou Brasília. A divisão não será regional, mas sim por eventos.